Et praktisk leseunderlag fra OsloFokus.
En anbefaling blir mer nyttig når mottakeren forstår hvorfor den kan passe. Bruk dette korte underlaget når du sender en restaurantguide, et kafétips eller en hotellomtale videre til noen andre. Du trenger ikke gi en garanti for stedet. Du trenger å gjøre sammenhengen tydelig.
Begynn med én setning om hva dere prøver å finne: et måltid før en avtale, et sted for en lengre samtale eller en overnatting som passer dagens rute. Skriv hvem behovet gjelder. En løsning for én person kan være upraktisk for en større gruppe.
Spør deg selv: Hvilken del av guiden svarer faktisk på dette behovet? Del gjerne lenken sammen med den forklaringen. Da slipper mottakeren å gjette hva du la vekt på.
En guide er et utgangspunkt. Åpningstid, meny, romtype, tilgjengelighet og bestillingsvilkår kan endres. Marker hvilke opplysninger du har kontrollert direkte, og når du gjorde det. La ukontrollerte detaljer stå som spørsmål.
Eksempel på formulering: «Denne guiden kan være relevant for tidsrommet vårt. Vi må fortsatt kontrollere kjøkkenets åpningstid og om gruppen kan sitte samlet.» Det er tydeligere enn å skrive at alt er ordnet.
Fortell hva som kan gjøre anbefalingen mindre relevant: kort tid mellom avtaler, behov for ro, et bestemt matbehov eller krav til adkomst. Du trenger ikke vurdere alle tenkelige forhold. Velg det som faktisk kan endre beslutningen for mottakeren.
Hvis en opplysning mangler i guiden, si det. Fravær av informasjon er ikke en bekreftelse på at et behov blir dekket.
Avslutt med hvem som undersøker det siste spørsmålet eller bestiller. Del stedet sin aktuelle bekreftelse når den finnes. Ved en rettelse til guiden: behold lenken og den konkrete opplysningen, slik at redaksjonen kan finne det du viser til.
En melding kan være så enkel som: «Se særlig avsnittet om besøksformen. Jeg sjekker dagens meny, du avklarer tidspunkt med gruppen, og så bestemmer vi oss.»
OsloFokus publiserer guider om restauranter, kafeer og hotellvalg i Oslo. Mats Ole Larsen Berg er redaktør. Vi skiller praktiske kildeopplysninger fra vurderinger og tar imot konkrete rettelser. Dette underlaget er laget for leserens egen planlegging; det er ingen bestillingstjeneste.
Kontakt og rettelser: [email protected]. Les videre i de redaksjonelle ressursene nedenfor.